Zur Unterstützung der weiteren Implementierung des Berliner Landesprogrammes „Kitas bewegen – für die gute gesunde Kita“ suchen wir eine:n Programmassistent:in in Teilzeit (30 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Tätigkeitsfelder der Stelle umfassen u.a.:
- Verantwortung für diverse Verwaltungsaufgaben im administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Bereich
- Mitarbeit bei der Erstellung von Programmbudgets, Zeitplanungen und Weiterentwicklungen des Landesprogramms
- Projekt- und Schnittstellenmanagement bei der Umsetzung des Berliner Landesprogramms ggK
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Bezirkskoordinator:innen
- Kommunikation mit Kitas, Trägern und Kooperationspartnern
- Abwicklung von Anfragen
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Arbeit mit Online-Portalen
- Mitarbeit in der Planung, Organisation und Begleitung von Fachtagen und Veranstaltungen
- Spezifische, tagesaktuelle Aufgaben, die in der Landeskoordination bei der Programmumsetzung und Steuerung anfalle
Die Stelle erfordert:
- ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und Freude am kreativen Arbeiten, verbindliches und sicheres Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke
- Erfahrungen in der Bürokoordination und mit Verwaltungsaufgaben
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie Affinität für die Arbeit mit Online-Portalen
- fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- Abschluss im Verwaltungsbereich oder Studium in der Fachrichtung BWL, VWL, Pädagogik oder Gesundheitsmanagement
- Erfahrungen im Berliner Elementarbereich (QVTAG; BBP; SGB VIII) sind von Vorteil
- Erfahrungen mit kriteriengeleiteter Programmabwicklung (Leitfaden Prävention) sind von Vorteil
- hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Offenheit, Engagement, Belastbarkeit, Um- und Weitsicht
Wir bieten:
- ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Tariforientierte Bezahlung gemäß aktuellem TV-L (kein Tarifvertrag), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Einsicht in verschiedene Ebenen des Gesundheits- und Bildungssektors (ministeriell, bezirklich, institutions-, kita- und trägerübergreifend)
- Überwiegend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Qualifizierungschancen
- ein innovatives und kreatives Team
- sehr gut erreichbare Arbeitsplätze (S-Bahnhof Ostbahnhof und Nähe S-Bahnhof Alexanderplatz)
Bei inhaltlichen Fragen zur Stellenausschreibung können Sie sich gern an das Team des Landesprogramms per E-Mail an lggk@beki-qualitaet.de oder telefonisch unter 030/902275727 wenden.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf bis zum 15.02.2026 per E-Mail an: witt@beki-qualitaet.de.
Die Stellenausschreibung können Sie hier hier herunterladen.